Foire Aux Questions
Systèmes d’impression et éco-solutions

Pour un volume d’impression élevé, il est recommandé d’opter pour une imprimante laser plutôt qu’une imprimante à jet d’encre. Les imprimantes laser sont connues pour leur rapidité, leur efficacité et leur faible coût par page, ce qui les rend idéales pour des impressions en grande quantité.

Les imprimantes laser monochromes (imprimantes noir et blanc) sont souvent suffisantes pour des impressions de texte standard. Elles sont plus économiques et peuvent imprimer un grand nombre de pages sans nécessiter de remplacement fréquent d’encre (toner/cartouche). Pour les entreprises qui ont besoin d’imprimer en couleur, les imprimantes laser couleur offrent également une qualité d’impression professionnelle.
Voici les principaux avantages des imprimantes laser pour un usage professionnel avec un haut volume d’impression :

Vitesse d’impression

Les imprimantes laser sont beaucoup plus rapides que les imprimantes à jet d’encre, ce qui est crucial pour des bureaux avec un flux d’impression constant.

Durabilité et faible maintenance

Elles nécessitent moins de maintenance, car elles sont conçues pour gérer un grand volume d’impressions sans défaillance fréquente.

Coût par page

Le coût de l’impression est plus bas par rapport aux imprimantes à jet d’encre, surtout lorsque vous imprimez beaucoup de pages.

Capacité papier élevée

Les modèles pour bureaux professionnels sont souvent dotés de bacs à papier de grande capacité, permettant d’imprimer plusieurs centaines de pages sans rechargement.

Notre conseil : il est vrai en effet qu’une imprimante laser est la meilleure solution pour un fort volume d’impression, Assurez-vous de choisir le modèle adapté à vos besoins spécifiques, que ce soit pour des impressions monochromes ou couleur.

Opter pour la location d’un photocopieur présente de nombreux bénéfices pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Nous avons listé pour vous les 4 premiers :

– Accès à des technologies de pointe sans investissement initial élevé
Avec la location, vous pouvez profiter des dernières innovations en matière de systèmes d’impression, sans avoir à immobiliser un capital important. Cela vous permet d’améliorer la productivité de vos équipes tout en maîtrisant vos finances.

– Un contrat de maintenance inclus pour un matériel toujours fonctionnel
La location s’accompagne souvent d’un contrat de maintenance intégrée. Vous bénéficiez ainsi d’un service technique pour assurer le bon fonctionnement de votre matériel, avec des interventions régulières ou en cas de panne. Résultat : vous gagnez en sérénité et en continuité d’activité.

– Une déduction fiscale avantageuse pour les entreprises
Les loyers mensuels d’un contrat de location sont généralement déductibles fiscalement en tant que charges d’exploitation. Cela peut représenter une économie substantielle pour votre entreprise.

– La possibilité de renouveler régulièrement le matériel
Grâce à la location, vous pouvez changer de matériel à intervalle régulier, en fonction de l’évolution de vos besoins. Vous restez toujours équipé avec des photocopieurs performants et adaptés aux exigences de votre activité.

Notre conseil : Prenez le temps d’analyser vos priorités pour faire le choix le plus adapté à votre activité : Si vous privilégiez la flexibilité et la maîtrise des coûts, la location est idéale. En revanche, l’achat peut être plus avantageux si vos besoins sont stables et que vous préférez amortir votre matériel sur le long terme.
Nous vous proposons un outil pour calculer un tarif estimatif pour le loyer mensuel d’un système d’impression adapté à vos besoins et votre budget.

Le coût total d’exploitation (TCO) d’une imprimante professionnelle comprend plusieurs facteurs essentiels, au-delà du simple prix d’achat de l’équipement. Il s’agit d’une combinaison des coûts initiaux, des consommables (toner, encre, papier), de la maintenance et des réparations, ainsi que des coûts d’énergie et d’autres variables à long terme. Comprendre ces coûts est crucial pour optimiser les dépenses d’une entreprise.

Prix d’achat initial
Le coût initial de l’imprimante représente la première dépense, mais ce n’est qu’une partie du TCO. Il est important de choisir une imprimante en fonction de ses caractéristiques, de sa capacité et de son adéquation avec les volumes d’impression prévus pour éviter de surpayer ou d’acheter un appareil sous-dimensionné.

Consommables : encre, toner et papier
Les consommables constituent une part importante du TCO. Les toners ou cartouches d’encre peuvent représenter un coût récurrent important, notamment dans les environnements où le volume d’impression est élevé. Il est donc essentiel de prendre en compte :
– Coût par page imprimée (coût en encre ou en toner pour chaque page produite).
– Fréquence de remplacement des consommables (toner/encre, papier).
– Types de papier utilisés (papier standard ou papier spécial, plus coûteux).

Maintenance et réparations
La maintenance régulière des imprimantes, ainsi que les coûts de réparation en cas de panne, affectent aussi le TCO. Un contrat de maintenance avec un prestataire peut offrir une gestion plus efficace, mais il faudra ajouter ces coûts à l’équation. Le remplacement de pièces, comme les tambours ou les têtes d’impression, peut également être coûteux, surtout sur le long terme.

Coût énergétique
Les coûts énergétiques associés à l’utilisation d’une imprimante professionnelle ne doivent pas être négligés. Les imprimantes fonctionnant en continu dans un environnement de bureau consomment de l’électricité, et les modèles les plus performants sont souvent ceux qui intègrent des fonctionnalités d’économie d’énergie (mode veille, faible consommation en cours d’utilisation).

Logiciels et gestion documentaire
Certains logiciels de gestion documentaire ou de suivi d’impression peuvent avoir des frais supplémentaires, surtout dans les grandes entreprises. Ils aident à contrôler les volumes d’impression, gérer la sécurité et optimiser les flux de travail, mais leur coût doit être inclus dans le TCO global.

Durée de vie et amortissement
La durée de vie d’une imprimante professionnelle est également un facteur à prendre en compte. Un modèle plus cher, mais durable, peut avoir un coût total d’exploitation plus bas à long terme qu’un modèle moins cher nécessitant des remplacements fréquents. Il est donc crucial de calculer l’amortissement de l’équipement sur plusieurs années.

Gestion des déchets et recyclage
Les entreprises doivent également tenir compte des coûts liés au recyclage des consommables, comme les cartouches de toner et d’encre, qui peuvent entraîner des frais supplémentaires. Certaines solutions de recyclage ou programmes de reprise des cartouches sont proposés par les fabricants et peuvent être intégrés dans les coûts d’exploitation.

Coûts indirects : productivité et temps d’arrêt
Enfin, les temps d’arrêt causés par une imprimante en panne ou moins performante peuvent engendrer des coûts indirects, notamment en termes de perte de productivité pour les employés. Investir dans un modèle fiable avec un support technique adéquat réduit ces risques.

En conclusion, le TCO d’une imprimante professionnelle ne se limite pas à son prix d’achat. Il englobe l’ensemble des consommables, des coûts de maintenance, des dépenses énergétiques et même des logiciels.

Notre conseil : Pour optimiser votre investissement, il est crucial de choisir une imprimante qui correspond aux besoins spécifiques de votre entreprise, tout en minimisant les coûts récurrents.

La gestion des impressions au sein de votre entreprise peut représenter une part importante de votre budget. Heureusement, il existe des solutions simples et efficaces pour optimiser vos impressions et réduire vos coûts tout en adoptant une démarche plus respectueuse de l’environnement. Nos 4 conseils :

– Utilisez systématiquement le mode recto-verso.
Pensez à paramétrer vos impressions en mode recto-verso ! Une solution simple et immédiate pour diminuer considérablement votre consommation de papier. Cette pratique, idéale pour les rapports ou documents internes, réduit non seulement vos coûts mais contribue également à limiter votre empreinte écologique.

– Activez le mode brouillon pour vos impressions internes.
Le mode brouillon permet d’imprimer vos documents en utilisant moins d’encre, tout en conservant une qualité suffisante pour les travaux internes. Cette astuce prolonge également la durée de vie de vos cartouches d’encre ou toners.

– Privilégiez le noir et blanc par défaut.
Les impressions couleur, bien qu’attrayantes, coûtent généralement plus cher. Configurez vos imprimantes pour imprimer en noir et blanc par défaut. Cela peut vous permettre de limiter l’utilisation de cartouches couleur tout en réalisant quelques économies.

– Adoptez une solution GED performante, telle que Zeendoc_®.
La Gestion Électronique des Documents (GED) est une méthode révolutionnaire pour numériser, archiver et gérer vos fichiers de manière électronique. Grâce à des solutions de dématérialisation comme Zeendoc®, vous pouvez centraliser vos documents, réduire et/ou éliminer les impressions inutiles en interne et gagner un temps précieux dans vos recherches d’informations. Cette démarche réduit à la fois les coûts liés au papier et les dépenses d’impression.

Chez B&B SOLUTIONS_®, nous avons développé un service de maintenance en interne, complet et performant, cela afin d’assurer la continuité et la productivité de vos activités, tout au long de l’année.
Voici ce qui fait la différence et que nos clients apprécient le plus chez nous.

-Notre Hotline dédiée et accessible toute l’année : disponible du lundi au vendredi, notre équipe d’assistance technique répond rapidement à vos questions et vous guide efficacement vers une solution. Que ce soit pour des conseils d’utilisation, un dépannage urgent, ou un diagnostic à distance, notre hotline est là pour vous accompagner.

– Des interventions rapides sur site ou à distance : Nos techniciens certifiés constructeurs, se déplacent directement dans vos locaux pour assurer la maintenance de vos équipements et/ou résoudre les problèmes techniques. Selon la situation, ils interviennent également à distance, permettant une prise en charge encore plus rapide.

En faisant appel à notre service de maintenance, vous bénéficiez d’un accompagnement technique fiable, d’un temps de réponse réduit et d’un véritable partenaire de proximité, engagé dans la satisfaction de ses clients.

Notre conseil : Lorsque vous choisissez un prestataire de service avec un contrat de maintenance, vérifiez bien ses délais d’intervention, l’existence et la disponibilité d’une hotline et la proximité de ses techniciens ou de leurs techniciens sous-traitants. Ces éléments sont essentiels pour bénéficier d’une assistance efficace en cas de besoin.

Plusieurs critères sont essentiels à prendre en compte pour minimiser l’impact environnemental tout en répondant aux besoins professionnels. Voici les points que nous conseillons de vérifier :

La consommation d’énergie : Optez pour des modèles certifiés Energy Star ou disposant de fonctionnalités d’économie d’énergie, comme le mode veille automatique et la faible consommation en impression. Ces options permettent de réduire les coûts énergétiques et l’empreinte carbone.

L’utilisation de consommables recyclables : Privilégiez des marques proposant des cartouches et toners recyclables ou rechargeables, ainsi que des programmes de récupération et de recyclage des consommables. Certaines marques, comme HP_® avec son programme Planet Partners, facilitent le recyclage des cartouches usagées.

La durabilité des composants : Les appareils dotés de composants longue durée, comme les tambours en céramique de Kyocera_®, nécessitent moins de remplacements et réduisent ainsi les déchets électroniques.

Le mode d’impression (jet d’encre vs laser) : Les imprimantes jet d’encre, notamment celles de la gamme EcoTank d’Epson®, consomment généralement moins d’énergie et génèrent moins de chaleur, ce qui en fait un choix plus écologique pour les impressions courantes.

Les certifications écologiques : Vérifiez les labels et certifications écologiques tels que Blue Angel, Energy Star, ou EPEAT. Ces certifications garantissent que l’appareil respecte des normes strictes en matière de performance environnementale.

La technologie de réduction des déchets papier : Choisissez des modèles avec des options d’impression recto-verso et une numérisation facile pour réduire l’usage de papier. Certaines marques, comme Toshiba_® avec ses imprimantes à encre effaçable, proposent des technologies innovantes pour la réutilisation du papier.

Notre conseil : Pour un choix optimal, privilégiez les marques qui se distinguent par leur engagement en matière de durabilité, telles que HP, Kyocera, Epson ou encore Lexmark que nous proposons. Ces marques offrent des gammes éco-responsables adaptées aux entreprises soucieuses de leur impact environnemental.

Plusieurs marques se démarquent par leurs initiatives éco-responsables, intégrant des technologies de réduction d’énergie, de gestion des consommables et de recyclage.
Nous avons listé pour vous ci-dessous, les atouts de quelques-unes des plus grandes marques du marché. Vous trouverez également des précisions sur leurs gammes éco-responsables, notamment pour HP_®, KYOCERA_®, EPSON_®, et Lexmark_®, que nous proposons.

HP

Points forts : HP est un leader en matière de recyclage avec son programme HP Planet Partners. Ses produits sont conçus pour minimiser l’empreinte carbone, et elle utilise des matériaux recyclés dans de nombreux modèles. HP est aussi engagée pour la neutralité carbone et la réduction des déchets électroniques.

Gamme éco-responsable : La série HP LaserJet est réputée pour sa faible consommation énergétique, tandis que la gamme HP OfficeJet Pro propose des imprimantes jet d’encre à haute efficacité énergétique et faible impact environnemental.

KYOCERA

Points forts : KYOCERA_® se distingue par sa technologie durable avec des composants longue durée, notamment grâce à son programme Ecosys qui réduit les déchets en minimisant l’utilisation de cartouches jetables. Les tambours céramiques de Kyocera durent plus longtemps, ce qui diminue la production de déchets plastiques.

Gamme éco-responsable : La série KYOCERA Ecosys est particulièrement reconnue pour son impact environnemental réduit et sa durabilité.

EPSON

Points forts : EPSON_® privilégie l’impression jet d’encre, plus éco-énergétique que le laser. La gamme EcoTank sans cartouches réduit considérablement les déchets plastiques. Elle se distingue aussi par sa chaîne de production à faibles émissions de CO_₂.

Gamme éco-responsable : Les séries EPSON EcoTank et WorkForce sont idéales pour les entreprises souhaitant réduire leur empreinte carbone et limiter les déchets.

Ricoh

Points forts : Ricoh_® est engagée dans une démarche de neutralité carbone, avec des produits conçus pour économiser l’énergie et des programmes de recyclage avancés. Elle met également en avant des initiatives pour réduire les émissions de CO₂ dans toute sa chaîne de production.

Konica Minolta

Points forts : Konica Minolta_® a développé le programme « Eco Vision 2050 » visant la neutralité carbone d’ici 2050. Ses imprimantes sont conçues pour une faible consommation d’énergie, et elle recycle activement les composants de ses produits.

Toshiba

Points forts : Toshiba_® innove avec une encre effaçable, permettant de réutiliser le papier et de réduire les déchets papier. La marque propose également des programmes de recyclage et des produits conçus pour une faible consommation d’énergie.

Canon

Points forts : Canon_® utilise des technologies éco-responsables pour limiter la consommation d’énergie, comme le On-Demand Fixing. La marque dispose également de programmes de recyclage bien établis.

Les photocopieurs multifonctions éco-responsables représentent une solution idéale pour les entreprises souhaitant réduire leurs coûts tout en minimisant leur empreinte carbone. Grâce à des technologies de pointe et une conception durable, ces appareils permettent d’allier efficacité économique et respect de l’environnement.

Réduction de la consommation d’énergie

Les photocopieurs éco-responsables sont souvent équipés de technologies innovantes visant à réduire la consommation d’énergie, comme le mode de mise en veille automatique ou des composants à faible consommation. Ces appareils permettent de réaliser des économies substantielles sur la facture énergétique de l’entreprise.

Optimisation des consommables (toner et encre)

Les modèles éco-responsables sont conçus pour maximiser l’utilisation des consommables et réduire le gaspillage de toner ou d’encre. Certains fabricants proposent des cartouches haute capacité ou des systèmes de recharge qui permettent de diminuer le nombre de remplacements.

Gestion éco-responsable du papier

Ces photocopieurs intègrent souvent des fonctionnalités de numérisation avancée, de duplex automatique (impression recto verso) et d’optimisation de l’utilisation du papier, permettant de réduire les impressions inutiles et d’encourager le passage au numérique.

Durabilité et fiabilité des appareils

Les photocopieurs éco-responsables sont construits avec des matériaux durables et recyclables, augmentant leur durée de vie et réduisant la fréquence de remplacement. Ils sont également conçus pour être facilement réparables, minimisant ainsi les déchets électroniques.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur les marques et les modèles afin de mieux orienter votre choix, n’hésitez pas à lire également les réponses aux questions suivantes :Quelles sont les marques de photocopieurs et imprimantes professionnelles engagées dans une démarche éco-responsable ?

Quels critères faut-il vérifier pour choisir un photocopieur ou une imprimante professionnelle éco-responsable ?

En optant pour des photocopieurs multifonctions éco-responsables, votre entreprise peut diminuer ses dépenses opérationnelles tout en réduisant son impact environnemental. Ces appareils permettent de conjuguer performances professionnelles et respect de l’environnement, alignant ainsi les valeurs de votre entreprise avec des pratiques durables.
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