top of page

LA DEMATERIALISATION

Optimisez l'efficacité de votre entreprise grâce à la dématérialisation :
Découvrez nos solutions de :




Pour simplifier vos processus et libérer tout le potentiel de votre organisation.
​​
GED | ARCHIVAGE

UN OUTIL ADAPTÉ 
A VOS BESOINS
GED - Zeendoc

Quand "Productivité" rime avec "Avenir Numérique" et " Préservation de l'environnement" nous parlons évidemment de Gestion Electronique Documentaire.

B&B SOLUTIONS partenaire de Sages Informatique, éditeur de la solution Zeendoc GED

LA GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE C'EST QUOI ?  (G.E.D)

C'est le stockage en version numérique de vos documents dans des datas center ainsi que leur gestion par l'automatisation de certaines tâches comme par exemple le classement.

Comment ça marche ? Grâce à la dématérialisation qui consiste à numériser les documents d'une entreprise (comme ceux que vous devez conserver 5, 10 ou 15 ans).

 A quoi ça sert ? 

  • A gagner du temps !

  • ​A réduire vos coûts d'impression et d'envois postaux.

  • A sécuriser vos documents contre les risques extérieurs (inondation, vol, incendie, perte etc).

  • A libérer de l'espace de stockage dans vos locaux en supprimant vos cartons d'archives papier.

  • A automatiser les tâches de saisie non productives et chronophages. (ex :  suppression de votre saisie comptable grâce à la passerelle comptable compatible avec la plupart des logiciels comme Sage, EBP, Cegid, Quadratus, Ciel, Compta etc)

  • A avoir accès à l'ensemble de vos documents depuis n'importe où avec une simple connexion internet (depuis un ordinateur, un PC, une tablette ou encore avec votre smartphone).

 

Pour qui ? Pour toute entreprise TPE, PME qui gère un flux de papier important et/ou qui souhaite se libérer du temps en supprimant les tâches de gestion administrative non-productives.

B&B SOLUTIONS
revendeur certifié Zeendoc EXPERT 2020 - 2021

Chez B&B SOLUTIONS nous assurons la construction et le SAV en interne grâce à nos technico-commerciaux certifiés Zeendoc EXPERT* 2020, cela nous permet d'avoir une plus grande réactivité auprès de nos clients avec un numéro d'appel dédié.

Notre équipe est à votre disposition pour vous présenter le fonctionnement simple et intuitif de Zeendoc :

programme-partenaires-zeendoc_edited.jpg

*Label qui a pour ambition de valoriser l'engagement et l'expertise technique et commerciale des partenaires Zeendoc, décliné en 4 niveaux d'accréditation : Revendeur, Certifié, Expert et Platinium.

** Nous respectons les règles sanitaire COVID19.

Découvrez l'univers Zeendoc

  •  L'ultra sécurisation des données : stockage dans 3 datas center sécurisés en France, archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo - norme ISO 14641-1 norme NF Z42-013), cryptage AES (Advanced Encryption Standard), conforme aux normes RGPD.​

  • Une technologie intuitive : dépôt en 1 clic, capture rapide, interprétation automatique - documents reconnus et classés automatiquement (auto-indexation, OCR, LAD et RAD), historique avec horodatage, accessibilité immédiate à vos documents de n'importe où (simple accès internet), etc.

  • Une optimisation du partage : diffusion de vos documents avec les utilisateurs internes (circuit de validation, annotations et tampons) et vos interlocuteurs externes (email, publipostage).​

  • Utilisateurs illimités : avec cloisonnement de la visibilité et des droits d'action pour chaque utilisateur.

zeendoc.png
Plus d'informations ?
Retrouvez de la documentation par métier et/ou par tâche
à télécharger
hds.png

fiche métier

MEDICAL | HDS

mairies.png

fiche métier

MAIRIES - COLLECTIVITES

syndic.png

fiche métier

SYNDICS COPROPRIETES

transport.png

fiche métier

TRANSPORT

funeraire.png

fiche métier

FUNERAIRE

juridique.png

fiche métier

JURIDIQUE

exp-compt.png

fiche métier

EXPERTS COMPTABLES

Immo.png

fiche métier

IMMOBILIER

Dématérialisation

des factures

Connecteur

Chorus Pro

L'outil d'aide

à la décision

La signature électronique

Gestion des notes

de frais

L'outil

Select to search

Les bulletins

de salaire

Gestion du

dossier RH

Les agents

de collecte

FORMULAIRES
NUMERIQUES

OPTEZ POUR LA MODERNITE
Image de JESHOOTS.COM
Formumlaires numériques - Flowun5

Ne laissez plus les formulaires papier vous ralentir !

Révolutionnez vos processus de collecte et traitement
de l'information

Découvrez l'univers Flowin5

  • Simplification ultime :  Fini les heures perdues à remplir et faire remplir des papiers ! Et à les chercher, les empiler ou encore les ressaisir manuellement !

  • Accessibilité optimale : Accédez à vos formulaires depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Et faites-les signer en live ! Adieu les contraintes de bureau !

  • Suivi en temps réel : Recevez les réponses instantanément et suivez l'avancement de chaque soumission en direct.

  • Sécurité renforcée : Vos données sont protégées par des mesures de sécurité avancées. Dites adieu aux risques de perte ou de vol de documents.

  • Analyse intelligente : Exploitez les données collectées grâce à des analyses puissantes pour prendre des décisions éclairées.

FLOWIN5_BL_noir-rose.png
DITES ADIEU AUX FORMULAIRES PAPIER DESUETS !

Au travers des nombreux avantages qu'offre le format numérique, les formulaires numériques sont devenus un outil essentiel pour de nombreuses entreprises dans presque tous les domaines d'activité.

Efficacité de travail, précision et sécurité des données, mais aussi plus économiques & écologiques dans la collecte, que le traditionnel format papier.

 

Qu'est ce que Flowin5 ? C'est une solution collaborative fonctionnant en temps réel vous permettant de fluidifier la gestion de vos tâches

& documents.

Du simple questionnaire de satisfaction à la fiche de renseignements, en passant par les audits, les bons de livraisons, les demandes et rapports d'interventions ou encore les fiches de prospection, les contrats, demandes d'achat etc.

Qu'ils nécessitent ou non un circuit de validation simple ou complexe, des signataires ou encore d'y inclure des pièces jointes, comme des photos, Flowin5 automatise la saisie, le circuit, le traitement, les analyses ainsi que le stockage sécurisé de toutes vos informations.

 Les points forts ? 

  • Accessibilité : disponible en ligne, depuis n'importe quel appareil, avec une connexion Interne, 24/24h et 7/7 jours.

  • Productivité : Emission devis ou autre document instantanément et signature numérique avec la même valeur juridique que l’original papier.

  • Réactivité : Prise de rdv, de commande en ligne, gérez votre travail en temps réel.

  • Gain de temps : évitant la nécessité de remplir manuellement des champs, de photocopier et/ou d'envoyer par courrier.

  • Précision accrue des données collectées : par la réduction des erreurs de saisie (cases à cocher, listes déroulantes etc.).

  • Automatisation : les informations sont transférées automatiquement, accélérant ainsi les processus de traitement.

  • Personnalisation : en fonction des besoins de l'entreprise ou de l'organisation (champs spécifiques, instructions etc.).

  • Sécurité renforcée : chiffrage des données, réduisant les risques de perte ou de vol de données sensibles.

  • Environnementalement responsable : En éliminant le besoin de papier et en réduisant les déplacements physiques liés à la collecte de données, ils contribuent à réduire l'empreinte carbone et sont plus respectueux de l'environnement.

  • Suivi et analyse des données : possibilité d'obtenir des informations sur les tendances, les performances et les besoins clients/public.

  • Réduction des coûts : d'exploitation divers des entreprises/organisations (impression, expédition, déplacements, etc.).

  • Mises à jour facilitées : les modifications peuvent être apportées rapidement et facilement, sans avoir à réimprimer des documents, éliminant le gâchis.

Pour qui ? Pour toute entreprise/organisation, de l'artisan aux TPE, PME et PMI

bottom of page