Au travers des nombreux avantages qu'offre le format numérique, les formulaires numériques sont devenus un outil essentiel pour de nombreuses entreprises dans presque tous les domaines d'activité.

Efficacité de travail, précision et sécurité des données, mais aussi plus économiques & écologiques dans la collecte, que le traditionnel format papier.

 

Qu'est ce que Flowin5 ? C'est une solution collaborative fonctionnant en temps réel vous permettant de fluidifier la gestion de vos tâches

& documents.

Du simple questionnaire de satisfaction à la fiche de renseignements, en passant par les audits, les bons de livraisons, les demandes et rapports d'interventions ou encore les fiches de prospection, les contrats, demandes d'achat etc.

Qu'ils nécessitent ou non un circuit de validation simple ou complexe, des signataires ou encore d'y inclure des pièces jointes, comme des photos, Flowin5 automatise la saisie, le circuit, le traitement, les analyses ainsi que le stockage sécurisé de toutes vos informations.

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 Les points forts ? 

• Accessibilité : disponible en ligne, depuis n'importe quel appareil, avec une connexion Interne, 24/24h et 7/7 jours.

• Productivité : Emission devis ou autre document instantanément et signature numérique avec la même valeur juridique que l’original papier.

• Réactivité : Prise de rdv, de commande en ligne, gérez votre travail en temps réel.

• Gain de temps : évitant la nécessité de remplir manuellement des champs, de photocopier et/ou d'envoyer par courrier.

• Précision accrue des données collectées : par la réduction des erreurs de saisie (cases à cocher, listes déroulantes etc.).​

• Automatisation : les informations sont transférées automatiquement, accélérant ainsi les processus de traitement.

• Personnalisation : en fonction des besoins de l'entreprise ou de l'organisation (champs spécifiques, instructions etc.).

• Sécurité renforcée : chiffrage des données, réduisant les risques de perte ou de vol de données sensibles.

• Environnementalement responsable : En éliminant le besoin de papier et en réduisant les déplacements physiques liés à la collecte de données, ils contribuent à réduire l'empreinte carbone et sont plus respectueux de l'environnement.

• Suivi et analyse des données : possibilité d'obtenir des informations sur les tendances, les performances et les besoins clients/public.

• Réduction des coûts : d'exploitation divers des entreprises/organisations (impression, expédition, déplacements, etc.).

• Mises à jour facilitées : les modifications peuvent être apportées rapidement et facilement, sans avoir à réimprimer des documents, éliminant le gâchis.

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Pour qui ? Pour toute entreprise/organisation, de l'artisan aux TPE, PME et PMI