Quand "Productivité" rime avec "Avenir Numérique" et " Préservation de l'environnement" nous parlons évidemment de Gestion Electronique Documentaire.
B&B SOLUTIONS partenaire de Sages Informatique, éditeur de la solution Zeendoc GED
LA GESTION ELECTRONIQUE DOCUMENTAIRE C'EST QUOI ? (G.E.D)
C'est le stockage en version numérique de vos documents dans des datas center ainsi que leur gestion par l'automatisation de certaines tâches comme par exemple le classement.
Comment ça marche ? Grâce à la dématérialisation qui consiste à numériser les documents d'une entreprise (comme ceux que vous devez conserver 5, 10 ou 15 ans).
A quoi ça sert ?
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A gagner du temps !
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A réduire vos coûts d'impression et d'envois postaux.
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A sécuriser vos documents contre les risques extérieurs (inondation, vol, incendie, perte etc).
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A libérer de l'espace de stockage dans vos locaux en supprimant vos cartons d'archives papier.
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A automatiser les tâches de saisie non-productives et chronophages. (ex : suppression de votre saisie comptable grâce à la passerelle comptable compatible avec la plupart des logiciels comme Sage, EBP, Cegid, Quadratus, Ciel, Compta etc)
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A avoir accès à l'ensemble de vos documents depuis n'importe où avec une simple connexion internet (depuis un ordinateur, un PC, une tablette ou encore avec votre smartphone).
Pour qui ? Pour toute entreprise TPE, PME qui gère un flux de papier important et/ou qui souhaite se libérer du temps en supprimant les tâches de gestion administrative non-productives.
B&B SOLUTIONS
revendeur certifié Zeendoc EXPERT 2020
Chez B&B SOLUTIONS nous assurons la construction et le SAV en interne grâce à nos technico-commerciaux certifiés Zeendoc EXPERT* 2020, cela nous permet d'avoir une plus grande réactivité auprès de nos clients avec un numéro d'appel dédié.
Notre équipe est à votre disposition pour vous présenter le fonctionnement simple et intuitif de Zeendoc :
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En présentiel** sur RDV (je prends RDV)
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A distance (visioconférence) à partir d'une personne ou pour un groupe (je réserve une visio)
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Lors de nos webinars mensuels (durée 1h / inscription préalable obligatoire - je m'inscris).
*Label qui a pour ambition de valoriser l'engagement et l'expertise technique et commerciale des partenaires Zeendoc, décliné en 4 niveaux d'accréditation : Revendeur, Certifié, Expert et Platinium.
** Nous respectons les règles sanitaire COVID19.
Découvrez l'univers Zeendoc
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L'ultra sécurisation des données : stockage dans 3 datas center sécurisés en France, archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo - norme ISO 14641-1 norme NF Z42-013), cryptage AES (Advanced Encryption Standard), conforme aux normes RGPD.
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Une technologie intuitive : dépôt en 1 clic, capture rapide, interprétation automatique - documents reconnus et classés automatiquement (auto-indexation, OCR, LAD et RAD), historique avec horodatage, accessibilité immédiate à vos documents de n'importe où (simple accès internet), etc.
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Une optimisation du partage : diffusion de vos documents avec les utilisateurs internes (circuit de validation, annotations et tampons) et vos interlocuteurs externes (email, publipostage).
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Utilisateurs illimités : avec cloisonnement de la visibilité et des droits d'action pour chaque utilisateur.
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